Polityka ochrony danych osobowych
Polityka ochrony danych osobowych
Administratorem danych osobowych, zgodnie z art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), jest SUMATRAN Sp. z o.o., NIP: 8971899622, z siedzibą przy ul. Rynek 60, 50-116 Wrocław.
Dane kontaktowe administratora:
Adres działalności / korespondencyjny: ul. Rynek 60, 50-116 Wrocław
E-mail: info@els-moto.pl
Telefon: +48 784 668 155
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie imienia, nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych lokalizacyjnych lub identyfikatora internetowego.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ nie ma takiego obowiązku zgodnie z art. 37 RODO. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany powyżej.
II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe przekazane dobrowolnie przez Państwa, a także dane uzyskane w związku z realizacją zamówienia lub świadczeniem usług.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje niezbędne do realizacji umowy.
III. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy zawartej między Państwem a Administratorem,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (np. wysyłka ofert, newsletterów),
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w celach marketingowych (np. przesyłanie newslettera), w związku z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Cele przetwarzania danych:
- realizacja zamówień i wykonanie praw i obowiązków wynikających z umowy,
- prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka informacji handlowych (na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu),
- rozpatrywanie reklamacji, zapytań oraz zapewnienie obsługi posprzedażowej.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
IV. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- przez okres obowiązywania umowy oraz przez 15 lat od jej zakończenia – w celu realizacji obowiązków prawnych i dochodzenia roszczeń,
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody w celach marketingowych.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
V. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty realizujące dostawę towarów i obsługę płatności,
- dostawcy usług IT, hostingu i platform e-commerce,
- firmy marketingowe obsługujące reklamy i kampanie promocyjne.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – poprzez kontakt na adres e-mail: info@els-moto.pl.
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
VII. Zabezpieczenie danych osobowych
Administrator oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.
VIII. Postanowienia końcowe
Wysyłając zamówienie poprzez formularz internetowy, potwierdzają Państwo, że zapoznali się z niniejszą polityką ochrony danych osobowych i w pełni ją akceptują.
Akceptacja następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu. Zaznaczenie zgody jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią polityki i jej pełną akceptacją.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków. Nowa wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej Administratora oraz może być przesłana na adres e-mail użytkownika.
Data wejścia w życie: 20 lutego 2025 r.